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4. 4.2.6 ユーザーの予定を確認する（カレンダー連携時）

4.2.6ユーザーの予定を確認する（カレンダー連携時）

カレンダー連携している場合、検索したユーザーに予定があるかどうかを確認することができます。

1.イベント登録ウィンドウで［対象者を検索する］ボタンをクリックして表示するダイアログで候補者を検索して結果を表示します。

2.「予定確認日時」で予定を確認したい日時の範囲を設定して、［予定確認］ボタンをクリックします。

3.各ユーザーに予定のあり/なしが表示されます。

※予定があるユーザーはチェックボックスがオフになり、リストの下方に移動されます。

４.予定があるユーザーのカレンダーに表示されているアイコン をクリックすると、予定の内容がポップアップ表示されます。

「×予定あり」と表示されるのは、スケジュールに除外文言が予定に入っている場合で、
「△予定あり」と表示されるのは、それ以外の予定が入っている場合です。

予定を確認して手配対象に変更する場合はチェックボックスをオンにします。

予定から検索する場合

予定から対象者を検索することもできます。

例えばスケジュールに「当番」と入っているユーザーを選択したい場合や、反対に「有休」と入っているユーザーを選択したくない場合などにこの機能を使用することができます。

1.［>予定検索］をクリックするとキーワードの入力欄が表示されます。

2.検索したいキーワードを入力して［絞り込み］ボタンをクリックします。

［キーワードを含む］を選んでいる場合は、そのキーワードが含まれる予定が入っているユーザーが対象として選択されます。

キーワードを含むスケジュールが入っている場合、「〇キーワードあり」と表示され、チェックボックスがオンになります。

予定なしやキーワードを含むスケジュールがない場合は、チェックボックスがオフになります。

［キーワードを含まない］を選んでいる場合は、そのキーワードを含む予定が入っていないユーザーが対象として選択されます。

予定にキーワードが含まれない場合に「〇キーワードなし」や「予定なし」が表示され、チェックボックスがオンになります。

キーワードを含むスケジュールが入っている場合は「△キーワードあり」と表示され、チェックボックスがオフになります。